ePA: Vergütung für Zahnarztpraxen entfällt ab Januar 2027

Während diese Änderung im vertragsärztlichen Bereich bereits seit 2026 greift, haben Zahnarztpraxen noch bis zum Jahresende Zeit: Die BEMA-Positionen ePA1 und ePA2 entfallen zum 1. Januar 2027.

Unterschiedliche Fristen für Ärzte und Zahnärzte

Das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz ist am 30. Juli 2026 in Kraft getreten. Ziel des Gesetzes ist es, die Ausgabenentwicklung der gesetzlichen Krankenversicherung zu begrenzen und die Beitragssätze zu stabilisieren. Dazu wurden unter anderem die bisherigen Regelungen zur zusätzlichen Vergütung der ePA-Befüllung aufgehoben.

Im vertragsärztlichen Bereich entfiel die gesetzliche Grundlage für die gesonderte Vergütung der Erst- und Folgebefüllung bereits mit Inkrafttreten des Gesetzes am 30. Juli 2026. Einzelne Kassenärztliche Vereinigungen empfehlen zwar vorerst, die betreffenden GOP weiterhin zu dokumentieren und abzurechnen, um mögliche Vergütungsansprüche zu sichern. Die gesetzliche Vergütungsgrundlage selbst besteht jedoch nicht mehr.

Für Zahnarztpraxen gilt dagegen eine Übergangsfrist bis zum Jahresende. Die folgenden BEMA-Positionen können bis einschließlich 31. Dezember 2026 weiterhin abgerechnet werden:

• ePA1 für die Erstbefüllung
• ePA2 für die Aktualisierung der elektronischen Patientenakte

Zum 1. Januar 2027 entfällt auch hier die gesetzliche Grundlage für die gesonderte Vergütung. Die Erstbefüllung und Aktualisierung der ePA werden dann nicht mehr über diese beiden BEMA-Positionen honoriert.

Die ePA-Pflichten bleiben bestehen

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Vergütung und Verpflichtung: Mit dem Wegfall von ePA1 und ePA2 entfallen nicht die gesetzlichen Pflichten der Zahnarztpraxis im Umgang mit der elektronischen Patientenakte.

Die gesetzlichen Vorgaben zur Befüllung der ePA bleiben auch nach dem Wegfall der Vergütung bestehen.

Zahnarztpraxen müssen insbesondere elektronisch vorliegende Befundberichte aus der aktuellen Behandlung in die ePA einstellen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und kein Widerspruch des Patienten vorliegt. Weitere Behandlungsdaten – beispielsweise ein Eintrag in das eZahnbonusheft oder Röntgenbilder – sind auf Wunsch des Patienten zu übertragen.

Was bedeutet das für Zahnarztpraxen?

Für die Abrechnung ist der Jahreswechsel damit eindeutig geregelt: Bis zum 31. Dezember 2026 können ePA1 und ePA2 bei erfüllten Voraussetzungen noch angesetzt werden. Ab dem 1. Januar 2027 ist eine gesonderte Abrechnung dieser Leistungen nicht mehr möglich.

Die mit der ePA verbundenen Aufgaben bleiben jedoch bestehen. Zahnarztpraxen müssen sich daher darauf einstellen, die gesetzlich vorgeschriebene Befüllung und Aktualisierung künftig ohne die bisherige gesonderte Vergütung über ePA1 und ePA2 durchzuführen.

Es empfiehlt sich deshalb, zum Jahreswechsel auch die entsprechenden Einstellungen und Abrechnungshinweise im Praxisverwaltungssystem zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.